全院同学：
为进一步规范午夜av
自习室座位管理，整治占座乱象，提升座位使用效率，营造安静整洁有序的学习环境，现就书香自习室座位申请相关事宜通知如下：
一、座位分配方式
从本学期开始，书香自习室实行学期申请使用制，采用“固定座位分配+流动座位自由使用”相结合模式。
1.每学期开学之初集中受理固定座位申请，学期内确需高频使用自习室的同学提交申请，午夜av
学生会综合权益部（以下简称“综权部”）统筹开展审核、座位匹配与公示工作，分配专属固定座位并张贴使用者信息贴纸。固定座位使用权仅在本学期有效，学期结束后自动终止，新学期需重新申请。
2.仅需临时自习的同学无需提交申请，可自由使用书香自习室的流动座位。流动座位遵循先到先得、人走座空原则，严禁各类物品占座行为。
3.学期中原则上不再受理新增固定座位申请。确有特殊情况的，可向综权部提交书面申请，学生会将视实际空余座位情况统筹安排。
4.固定座位名额按照申请阶段本科生、研究生人数占全院总人数的占比动态折算确定。
二、固定座位申请安排
1.申请对象：全院本科生、研究生。
2.申请截止时间：2026年10月8日17:00
3.提交材料及方式：申请人填写《午夜av
书香自习室（X31308）固定座位申请表》（见附件1），手写签字后扫描为PDF，发送至综权部邮箱[email protected]，邮件主题命名为“固定座位申请+姓名+学号”。
4.审核分配流程
（1）综权部按照本科生、研究生对应名额以及实际需求情况开展材料审核，3个工作日内完成座位匹配；
（2）座位拟定分配名单全院公示3个工作日，无异议后制作座位姓名贴纸粘贴至对应桌角，同步更新座位分配表存档；
（3）分配结果同步推送至各班级群，完成全部固定座位落实工作。
三、使用管理相关要求
1.固定座位使用者负责本人座位及周边桌面卫生，每日学习结束后及时整理桌面、带走个人垃圾，保持桌面整洁，配合午夜av
开展定期清扫整理工作。固定座位使用者共同维护书香自习室的环境卫生与使用安全。
2.固定座位实行线上签到制度，就座后扫描桌面签到码完成签到，每日有效签到时段为7:00-23:00，每周有效签到不少于3次。因上课、实习、病假等客观原因无法签到，应提前向综权部报备；突发情况可于24小时内补报，报备期间不计空置核查。未报备且未达到每周有效签到次数，或经现场巡查确认连续空置超过3个工作日的，第一次提醒，第二次警告；同一学期累计警告达3次的，由综权部报午夜av
审定后取消固定座位使用权，座位收回后重新分配给其他有需要的同学。
3.自习室内须遵守自习室管理规定，保持安静，电子设备调至静音；禁止携带、食用有刺激性气味的食品及零食；严禁私拉电线、串联插线板、使用大功率违规电器；爱护桌椅、门窗、空调等公共设施。
4.流动座位使用人员离开时必须清空桌面、带走全部个人物品；临时离开60分钟以内可留置手写便签注明离开时间保留座位，但不得以书本、背包等物品长期占座。；离开超过60分钟未归且无有效便签，视为自动释放座位，遗留物品将移至自习室暂存区，物品移入暂存区满3个工作日无人认领，按无主物品统一处置。
5.使用者若对违规登记、座位清退结果存在异议，可于3个工作日内向综权部提交书面申诉，综权部核实材料后，于5个工作日内反馈复核结果。
6.固定座位使用者中途不再需要座位，可主动向综权部申请退出，释放座位用于补位分配。
7.自习室开放时间为每学期教学周内。因寒暑假期间在校学生较少，值班管理力量有限，为保障学生人身财产安全、防范安全隐患，寒暑假期间不开放；如开放安排有变动，将另行通知。
四、意见反馈
欢迎各位同学对书香自习室管理工作提出意见建议。可以通过自习室前台意见本、邮箱反馈诉求，学生会将按照相关时限完成诉求处置并通报处理进度。
（意见反馈邮箱：[email protected]）
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学生会
2026年9月30日
一审一校：敬宇
二审二校：杜晓林
三审：乔真真
三校：敬宇
